電子水牌的定義就是注冊署規定在每個注冊地址都必須放上顯示公司名稱的電子牌，每分鐘輪流展示在該地址注冊的香港公司名稱，不定時會有注冊署工作人員上門檢查監督，若發現沒有看到該公司名稱在水牌上顯示，則會產生罰款，對公司以及秘書公司有不良影響甚至產生罰款。因此注冊地址必須掛上水牌。《香港公司條例》對企業合法經營的規定其中一項包含香港水牌通過實體水牌或電子水牌兩種形式在香港注冊地址掛立公司名稱牌匾才能合法經營。政府網站  http://www.legco.gov.hk/yr12-13/chinese/subleg/brief/7-11_brf.pdf

香港公司掛水牌

香港《公司條例》(2012年第28 號條例) ，有關《公司(披露公司名稱及是否有限公司)規例》的新政策：

1、在此規例下，公司須在其注冊辦事處和業務場所展示其名稱，并置于可讓訪客易于看見的位置(業務場所指公司經營業務并向公眾開放的辦事處和所在地點、該公司的注冊辦事處除外)。此項新規定將取代現時要求公司把其名稱髹在或緊附于辦事處(或其營業地點)外面的顯眼處的規定，讓公司在展示名稱方面更具彈性;

2、考慮到公司服務提供者和清盤人的慣常做法，在下列情況下，展示有關公司名稱的規定可予免除：

(a) 公司自成立以來從來沒有會計交易;

(b) 公司已就其財產委任清盤人、接管人或經理人，而有關地點也是這些人士經營業務的地點;

3、該規例第3條訂明，凡任何地方是多于6間公司的注冊辦事處或業務場所，只要在每段4分鐘時段內，透過電子器材將注冊名稱展示最少一次，每次持續展示最少15秒，或只要在有人透過電子器材要求展示注冊名稱后，該名稱能夠于4分鐘內展示，則公司已遵從在該地點展示注冊名稱的有關規定。

請廣大客戶根據政府新規定快速申請掛水牌(我司將以水牌形式在香港注冊辦事處展示香港公司名稱)，

香港公司掛電子水牌的好處

提升香港公司企業形象：企業可在辦公區中心區域展示電子水牌，企業可以展示在香港寫字樓。有效提升香港公司的企業形象。

避免罰款，減少損失:如果香港公司一旦被香港注冊所抽查到沒有掛水牌，將被處于600-10000港幣罰款，另加處20港幣/日罰款，從香港公司的具體成立時間算起。雖然處罰力度不算大，但是對于香港公司的信譽或多或少都會產生影響。

維護香港公司正常運營：在SCR與CRS的大背景下，香港政府正逐步收緊相關注冊條例。對于香港公司注冊和香港公司管理方面的政策越來越嚴格，香港公司必須要做到合法經營、合規管理，嚴格按照香港政策的管理政策開展經營。