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深圳龍華區公司內外賬會計做賬報稅流程新手必看,我們先來看看財務報稅的崗位職責,首先要聲明的是,做為一個企業財務這個崗位一定要學會檢查,只有檢查才會讓工作疏忽減少,至降低,強調無檢查不工作!
一、財務崗位職責1(稅務)
無檢查不工作
1、負責各自手上的客戶進行稅務申報(包括但不限于增值稅、企業所得稅、個人工資薪金申報、個人生產經營所得申報、印花稅、財務報表、外經申報)
2、每月新增客戶分配后需及時登記,并檢查是否啟用個人所得稅,以及個稅密碼已重置且登記在賬無憂系統內,如未登記,應及時聯系部門負責人反饋登記,避免漏報
3、申報個稅時,應在每月的前10天內完成申報,且完成檢查工作,把有問題的/申報失敗/未有個稅密碼等問題反饋到部門負責人處,且再申報期內跟進完成申報
4、申報個稅時,如登記有提供工資表的客戶,應在每月的前10天內完成申報,如有延遲提供工資表的可延遲申報,但不可逾期,避免到最后幾天漏報
5、申報個稅時,如客戶不能及時提供工資表時候,對于經常很晚才提供資料的客戶,應告知客戶當月申報截止日期,且告知客戶逾期會有罰款的信息,好讓客戶有時間概念
6、申報個稅時,應連貫性處理核對人員、工資金額、工資稅金,爭取一次性處理好申報+扣款,不給自己的工作加量(客戶微信不回復時應打電話進行確認)
7、每季度申報企業所得稅、增值稅、個人生產經營所得;應遵從以下原則;
7.1、先告知稅盤在客戶手上的,告知內容應涉及;問候語+本次申報期時限+要做的事情
(如;李總您好,本月申報期為1-15號,需要您協助進行抄報稅,請先進行“上報匯總”截圖“上月/上季度月度統計”登錄增值稅認證平臺做進項認證發送明細過來申報哈,以及把您手上的進項、銷項、費用發票全部郵寄給我們),并且申報后完成清卡
7.2、稅盤在我們公司的,應在當月前10天內通知客戶協助且完成申報,每天下班前整理當天有問題的客戶反饋給對應的服務經理/部門負責人,協助處理完成申報,
7.3、申報增值稅時,應連貫性處理核對進項、銷項、繳稅金額事情,一次性處理好一個客戶,不給自己的工作加量(客戶微信不回復時應打電話進行確認)
7.4、申報企業所得稅,遵循;賬套已完結當季度的,按照賬套去申報,賬套未完結的先申報“收入欄”
7.5、所有申報的稅種,都必須確保數據的準確性,請認真填寫,且進行檢查
8、一般納稅人每月應提醒客戶索取“進項專票”來抵扣稅金,小規模做完賬本利潤為正數,應該提醒對應客服人員跟客戶溝通繳稅事宜;
9、一年一度的“匯算清繳”
9.1、個體戶/個人獨資企業,查賬征收的要在每年的3月31日前完成上年度年報申報,核定征收不需要做匯算清繳
9.2、個人工資薪金所得,每年的3月1日至6月31日完成上年度申報,有客戶詢問到的可以根據政策回復(年收入低于12萬的可以不做,年收入高于12萬需要補交稅金低于400元的可以不做,不申請退稅的可以不做)
9.3、有限公司的匯算清繳定于每年的1月1日至5月31日完成,要做賬的客戶必須把賬套做至上年的12月31日,(利潤為正,需跟客戶溝通后)方可申報,
10、為客戶開具發票,不管是稅務局代開/深圳點下代開、還是稅盤自開,一定要“自檢”然后發給客服人員/客服“二檢”方可開具,不可錯開/漏開/多開發票
二、財務崗位職責2(賬務)
財務崗位職責2(賬務)
1、所有小規模要做賬的公司不能超過7個月不做賬
2、所有一般納稅人要做賬的公司不能超過4個月不做賬
3、小規模公司;6個月內向客戶索取至少1次流水
一般納稅人公司;每3個月內向客戶索取至少1次流水
(由于有些銀行的流水及回單只能打印半年,超期了必須去銀行打印且銀行柜臺要收取手續費),可定時整理成文檔發給對應的客服人員,讓客服人員跟客戶索取
4、客戶留有單位結算卡在我們公司的,要求每2個月讓外勤去銀行打印一次流水,客戶留有賬號密碼給我們登錄企業網銀打印流水、回單的,要求每3個月打印一次
5、打印流水、回單要求清晰、整潔、完整;
6、每個賬本要求必須有;
基礎分錄憑證、匯總表、工資表、財務報表(利潤表及資產負債表)、增值稅申報表主表、流水、回單、各類原始憑證等
7、小規模不開發票/發票量甚少、無流水/流水甚少、無原始憑證/原始憑證甚少等,可視情況將3個月裝訂成一本;
小規模有開票較多(月分錄超20條)、流水回單多、原始憑證多,僅限每月裝訂一本,不可連月裝訂
一般納稅人不開發票、無流水回單、無原始憑證可視情況將3個月裝訂成一本;
一般納稅人有開票/有流水/有原始憑證的,僅限每月裝訂一本,不可連月裝訂
8、裝訂時,要求保持整潔,干凈,壓鉚的時候要與賬本內容保持一定距離,不可影響后期瀏覽賬本的內容
9、在整理裝訂賬本時,一個公司不得有與本公司無關的任何資料在,不可漏裝/錯裝
10、財務在錄制分錄時應小心謹慎,不可錄錯借貸方、金額、內容等重要信息,當原始憑證有明確的內容,錄制“摘要”應相對合理,
如;銷售貨物,摘要應寫“銷售**商品”,采購貨物摘要應寫“采購****”,
收貨款/付貨款;摘要應寫“收到/支付*****貨款/費用/定金/尾款”,
11、原始憑證應當與分錄一一對應,不可粘貼錯,也不可漏貼
12、每月應當按質按量完成至少不低于120本賬本(一般納稅人占比不低于30%)
請財務人員遵循以上崗位職責,如有違反以上條例的,在公司內部被發現的,每個人可給予三次機會警告,超過三次每犯錯一次罰款50元,一個月犯錯誤超過5次的嚴重記過,連續三個月犯錯超過5次/月,依然不能糾正,視為不能勝任財務一職,可申請調為外勤人員/其他崗位人員,不能接受的引咎辭職。
如違反以上條例,到客戶手上被發現問題的,造成客戶對我司信任度降低,每次罰款100元,造成客戶流失、退款的罰款500元,造成后果非常嚴重的,將另外溝通賠償客戶損失。
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